2025. 8. 26. 제정 

본 규칙은 사단법인 서윤복기념사업회(이하 “본회”라 한다)의 업무에 필요한 사항을 정함을 목적으로 한다. 

정관 제3조 목적을 효율적으로 달성하기 위하여 사업 계획 수립 시 다음 사항들을 필히 점검한다.

1. 서윤복 선수의 기념성

2. 재원 확보와 활용의 투명성

3. 사업의 발전성

4. 축제 및 오락성

정관 제4조 사업을 효율적으로 추진하기 위하여 서윤복 선수의 모교인 숭문중고등학교 및 동문회와 긴밀히 협력한다.

①본회의 운영에 필요한 비용은 회비 사용을 원칙으로 한다.

②본회의 사업에 필요한 비용은 원칙적으로 기부금, 지원금 및 사업 수익을 재원으로 한다.

①본회는 수시로 회원을 모집할 수 있다.

②본회의 회원이 되고자 하는 자는 누구나 소정의 입회 절차(입회원서 제출과 총회 승인)를 거쳐 회원이 된다.

본회의 회원은 회비 납부 및 공적에 근거해 일반회원과 명예회원으로 구분한다.

①일반회원은 회비 납부 의무를 준수한 자로 하며, 이사, 감사 등 임원과 명예이사를 포함한다

②명예회원은 본회를 위해 공적이 있는 자를 대상으로 회원의 추천을 거쳐 총회에서 승인한다. 단, 명예회원은 본회의 정관 제2장 회원 규정에 동의할 시 일반회원으로 자동 전환한다.

본회는 회원 중에서 명예이사와 명예이사장을 둘 수 있다.

①명예이사는 본회의 사업을 실질적으로 지원할 수 있는 자를 대상으로 이사회에서 결정한다.

②이사회는 명예이사 중에서 본회를 위해 지대한 공적이 있는 자를 명예이사장으로 추천, 총회에 부의할 수 있다.

①일반회원의 회비는 연 5만원 이상으로 한다.

②일반회원 중 임원 및 명예이사의 회비는 연 10만원 이상으로 한다.

③본회의 행사에 필요한 부대 경비에 대해서는 특별회비(식음료 비용 등)를 갹출할 수 있다.

④모든 회원은 회비 외 기부금, 지원금 등을 찬조할 수 있으며, 지원금에는 물품(현물)을 포함한다.

본회의 임원은 다음의 능력을 판단하여 선출 내지 선임한다.

1. 서윤복 기념 사업에 뜻을 같이할 수 있음

2. 사업 재원 확보 능력

3. 사업 기획과 추진 능력

4. 서윤복 선수의 모교 및 동문회와의 협력 구축 능력

정기총회는 매년 2월 세번째 수요일 개최하는 것을 원칙으로 한다.

명예회원은 총회에 옵저버로 참석할 수 있다. 이때 사무국은 총회 개최 4주 전까지 명예회원에게 안내하고, 명예회원은 2주 전까지 참석 여부를 사무국에 통보한다.

부회장은 회장의 대내외 업무를 보좌하며, 필요시 회장은 대내 부회장(제1부회장)과 대외 부회장(제2부회장)을 구분, 운용할 수 있다.

이사회는 사업 추진 효율을 높이기 위해 기획, 문화, 스포츠, 재무, 대외협력 등 영역별 팀을 구성, 운용한다.

이사회의 영역별 팀은 사업의 집행에 필요한 자문역 및 TF를 산하에 둘 수 있다.

명예이사는 이사회에 옵저버로 참석할 수 있다. 이때 사무국은 총회 개최 2주 전까지 명예이사에게 안내하고, 명예이사는 1주 전까지 사무국에 참석 여부를 사무국에 통보한다.

예산은 회장의 승인을 받아 집행하는 것을 원칙으로 한다. 

회계는 기업회계원칙 및 재무제표규칙에 준하여 처리한다.

이사회의 승인을 거쳐 특별회계를 설치할 수 있고, 이는 차기 총회의 추인을 받아야 한다. 

사무국장은 본회의 업무를 총괄 지원하고 직원을 지휘 감독한다.

 

사무 담당(경리업무 포함)자는 매월 5일까지 전월분 수입지출 시산표 및 예산 집행 사항을 작성하여 회장에게 보고하여야 한다.

 

모든 자료는 전자문서로 생산-활용-보관하고, 공람 및 홍보 자료는 SNS 공유를 원칙으로 한다.

근로기준법에 따르되, 급여 지급액 및 그 범위는 회장이 정한다.

본 규칙의 개정 및 폐기는 이사회에서 정한다.

본 규칙은 이사회에서 제정이 가결된 날로부터 시행한다.

본회의 사업은 본회의 전신인 숭문중고등학교총동문회 산하 서윤복기념사업추진위원회의 사업을 승계한 것으로 본다.